Unser Scanservice digitalisiert Aktenordner und andere Papierakten zu durchsuchbaren PDF/A-Dateien. Wir holen die Unterlagen persönlich in verschlossenen Behältern ab, verarbeiten sie ausschließlich in der Ludgeristraße und bringen die Originale wieder einsortiert zurück. Kein Paketdienst, kein externes Scanzentrum, keine Unterauftragnehmer im Transport-, Scan- oder Erfassungsprozess.
Ludgeristraße 9, 48143 Münster. Ein Service von LENNON Language Solutions, seit 2006 in Münster ansässig.
Jedes weitere Blatt 0,09 €. Vorder- und Rückseite zählen als ein Blatt. Die Blattzahl wird vom Scanner protokolliert und liegt der Rechnung bei. Rückgabe innerhalb von 14 Werktagen. Große Bestände in Chargen nach Ihrer Priorität. Alle Preise zzgl. MwSt.
Sie können Ihren Preis vorher selbst ausrechnen. Ordner zählen, Füllhöhe am Rücken messen, fertig. Kein Angebotsgespräch, kein Ortstermin, kein Richtwert, der sich später ändert.
Es gibt genau eine Position, die von der Ordnermenge abweichen kann: die tatsächliche Blattzahl. Sie wird vom Scanner protokolliert, und dieses Protokoll liegt der Rechnung bei. Keine Transportpauschale, keine Kleinauftragsgebühr, keine Aufbereitungszuschläge.
Sie packen nichts, versiegeln nichts, beschriften nichts. Wir kommen zu Ihnen, nehmen jeden Ordner auf und tragen ihn hinaus. Alles Weitere passiert bei uns: entklammern, entheften, scannen, jede einzelne Datei prüfen und am Ende jedes Blatt wieder in ursprünglicher Reihenfolge einsortieren. Ihr Zeitaufwand besteht aus zwei Terminen, dem für die Abholung und dem für die Rückgabe.
Wir kommen zu Ihnen. Jeder Ordner wird einzeln in ein Bestandsverzeichnis aufgenommen, das wir beide unterschreiben. Transport in verschlossenen Behältern, ohne Zwischenstation.
Entklammern, Entheften, Folien entfernen, glätten. Der aufwendigste Schritt und der, an dem die Qualität des Ergebnisses hängt.
300 dpi Farbe, duplex, eine durchsuchbare PDF/A-Datei je Einheit. Benannt nach Ihrer Vorgabe, ohne Kürzung auf eine feste Zeichenzahl.
Jede erzeugte PDF-Datei wird geöffnet und geprüft: Blattzahlprotokoll, Fehleinzugsanzeigen, Lesbarkeit und Reihenfolge. Erkannte Leerseiten werden ausschließlich nach Sichtprüfung entfernt, nie automatisch.
Die Seiten werden in ursprünglicher Reihenfolge hinter den vorhandenen Registern wieder in den Ordner eingeheftet. Entfernte Heftklammern und Büroklammern werden nicht wieder angebracht.
Die Rückgabe erfolgt innerhalb von 14 Werktagen ab Abholung. Größere Bestände arbeiten wir in Chargen ab, in der Reihenfolge, die Sie vorgeben, und liefern fortlaufend. Den verbindlichen Terminplan erhalten Sie mit dem Angebot, vor der Beauftragung.
Auch bei uns. Die Antworten unterscheiden Anbieter deutlicher als der Preis pro Ordner.
Rückgabe einsortiert hinter den ursprünglichen Registern
Werden die Seiten wieder eingeheftet oder lose zurückgegeben?
Dateibenennung nach Ihrer Vorgabe, ohne Zeichenbegrenzung
Wonach werden die Dateien benannt, und wie viele Zeichen werden dabei erfasst?
14 Werktage ab Abholung, große Bestände in Chargen
Ab wann läuft die Bearbeitungsfrist, und ist der Rücktransport darin enthalten?
Dokumentierte Kontrolle jeder einzelnen Datei
Wie werden Fehleinzüge, Leerseiten und Lesbarkeit kontrolliert?
Persönliche Abholung und Rückgabe mit Protokoll
Wer transportiert die Unterlagen, und gibt es Zwischenstationen?
Verarbeitung vollständig in Münster
An welchem Ort werden die Dokumente und die erfassten Daten tatsächlich verarbeitet?
Kanzleien, Notariate, Steuerberatungen und medizinische Einrichtungen dürfen Dienstleister nur unter bestimmten Voraussetzungen einbeziehen. Wir kennen das Verfahren und liefern die Unterlagen, die Sie dafür benötigen, vor der ersten Abholung.
Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit wird Bestandteil des Dienstleistungsvertrags, entsprechend § 43e BRAO, § 26a BNotO und § 62a StBerG. Alle bei uns eingesetzten Personen werden in Textform verpflichtet und über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung nach § 203 StGB belehrt.
Ihre Unterlagen werden von uns abgeholt und von uns zurückgebracht, in verschlossenen Behältern. Kein Paketdienst, kein Speditionspartner, keine Zwischenlagerung bei Dritten.
Auftragsverarbeitungsvertrag vor der ersten Abholung. Wir setzen im Scan- und Erfassungsprozess keine Unterauftragnehmer ein und verarbeiten ausschließlich in Münster.
Sie brauchen ein Original, während wir es haben? Sie sagen Bescheid, Sie bekommen es am selben Tag zurück. Kein Formular, kein Kurier, keine Wartezeit.
Ihre Datenschutzbeauftragte kann sich vor Ort ansehen, wo Ihre Akten liegen und wie sie verarbeitet werden. Ludgeristraße 9, mitten in der Stadt.
Sie müssen keine Entscheidung über Ihr Archiv treffen. Geben Sie uns einen Ordner, den Sie kennen. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie irgendetwas beauftragen.
Ein Ordner, kostenfrei digitalisiert. In der Woche darauf zurück.
Ein Testordner je Unternehmen, bis 450 Blatt, im Stadtgebiet Münster, nach Terminvereinbarung. Vor der Abholung schließen wir den erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.
Abholung und Rücklieferung in Münster kostenfrei ab 450 € Auftragswert, darunter 39 € Pauschale.